Đăng Ký Người Phụ Thuộc Gồm Những Ai

Với cá nhân người lao động thuộc đối tượng phải nộp thuế TNCN có người phụ thuộc thì cần phải đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định. Vậy cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh như thế nào là hợp lệ? Cùng MISA MeInvoice tìm hiểu về những quy định về NPT giảm trừ gia cảnh trong nội dung bài viết dưới đây.

Cung cấp đầy đủ hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo yêu cầu

Để có thể đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh bạn cần nộp đầy đủ hồ sơ cho cơ quan thuế. Cụ thể hồ sơ cần chuẩn bị cho từng trường hợp như sau:

Trường hợp đăng ký người phụ thuộc trực tiếp với cơ quan thuế:

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc bao gồm:

Trường hợp đăng ký người phụ thuộc thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập

Với trường hợp này cá nhân, tổ chức trả thu nhập sẽ nhận hồ sơ cá nhân đăng ký và nộp cho cơ quan thuế. Cụ thể:

Mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Hiện nay, mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất là mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN được ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Tải bản đăng ký người phụ thuộc mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN TẠI ĐÂY

Cách điền tờ khai đăng ký người phụ thuộc:

Cách 1: Đăng ký người phụ thuộc online

Trường hợp 1: Cá nhân tự đăng ký qua mạng

Bước 1: Đăng nhập website thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập tài khoản Thuế điện tử cá nhân

Bước 3: Chọn “Đăng ký thuế” >> “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”

Bước 4: Chọn “20-ĐK-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công”

Bước 5: Kê khai thông tin vào tờ khai 20-ĐK-TCT – Tờ khai đăng ký người phụ thuộc

Bước 6: Chọn “Hoàn thành kê khai” >> “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”

Trường hợp 2: Tổ chức trả thu nhập đăng ký người phụ thuộc

Bước 1: Truy cập website Thuế điện tử

Bước 2: Chọn “Đăng ký thuế” >> “Đăng ký mới/Thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”

Bước 3: Thực hiện kê khai thông tin lên mẫu 20-ĐK-TH-TCT

Bước 4: Điền tên Giám đốc, người đại diện cơ quan chi trả thu nhập vào mục “Người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp của người nộp thuế”

Bước 5: Tích chọn “Hoàn thành kê khai” >> “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”

Bước 6: Tra cứu trạng thái hồ sơ đăng ký người phụ thuộc đã nộp

Chọn “Tra cứu hồ sơ đăng ký thuế” >> Chọn hồ sơ đăng ký thuế là “20-ĐK-TH-TCT…” >> kiểm tra thông tin tại ô “Trạng thái”

Nếu hồ sơ khai báo được lưu không có thông tin sai sót thì mất từ vài phút đến vài giờ đồng hồ để hiển thị kết quả.

Cách 2: Đăng ký người phụ thuộc trên HTKK

Để thực hiện đăng ký người phụ thuộc trên HTKK bạn thực hiện theo các bước sau:

Kê khai theo mẫu 02TH trên phần mềm HTKK

Nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng

Đáp ứng được các điều kiện là người phụ thuộc

Các cá nhân là người phụ thuộc phải đáp ứng được các điều kiện sau:

Cách 3: Đăng ký Người phụ thuộc trên AMIS Thuế TNCN

Bước 1: Lập tờ khai đăng kí người phụ thuộc

1. Tại phân hệ Người phụ thuộc, nhấn Lập tờ khai.

2. Khai báo thông tin tờ khai bao gồm:

1. Trường hợp thông tin người phụ thuộc thiếu:

Cách 1: Chọn biểu tượng cái bút để bổ sung thông tin -> nhấn Lưu để cập nhật thông tin lên tờ khai.

Cách 2: Chỉnh sửa tại phân hệ Người nộp thuế -> nhấn Cập nhật để cập nhật dữ liệu lên tờ khai.

2. Trường hợp thông tin tờ khai sai, thiếu (năm lập tờ khai, lần lập…) -> nhấn Chỉnh sửa để điều chỉnh lại thông tin.

Chọn Đăng ký thuế nếu đăng ký người phụ thuộc mới (NPT chưa có mã số thuế).

Chọn Thay đổi thông tin thuế nếu báo tăng, báo giảm NPT, thay đổi thông tin NPT (NPT đã có mã số thuế).

Lưu ý: Để ký nộp các loại tờ khai sang cơ quan thuế, đơn vị cần:

Tại chi tiết tờ khai, nhấn Ký nộp.

Khi đó hệ thống sẽ ký số theo phương thức ký đã thiết lập trước đó để nộp tờ khai sang cơ quan Thuế.

(Lưu ý: Khi ký nộp tờ khai, form ký nộp loading mãi không tắt. Nguyên nhân có thể do MISA KYSO được cài đặt trong ổ cứng ( ổ C) bị đóng băng. Trường hợp này Anh/Chị gỡ cài đặt MISA KYSO và cài đặt lại sang ổ khác không bị đóng băng)

Trường hợp sử dụng dịch vụ T-VAN của nhà cung cấp khác, Anh/Chị xuất khẩu XML rồi nộp tờ khai qua cổng T-VAN của nhà cung cấp đó.

Ví dụ: Trường hợp đơn vị sử dụng T-VAN của Tổng cục thuế: Sau khi lập xong tờ khai, chọn xuất khẩu XML, sau đó truy cập website https://thuedientu.gdt.gov.vn, tại mục “ Đăng ký thuế” -> “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” -> Chọn “20-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công…” -> kê khai thông tin -> nhấn “Hoàn thành kê khai” -> “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Hoặc điền trực tiếp tờ khai tại mục Khai thuế trực tuyến trên website https://thuedientu.gdt.gov.vn, nhấn Hoàn thành kê khai, ký và nộp tờ khai.

Ngoài ra để nộp tờ khai sang cơ quan Thuế, có thể xuất khẩu tờ khai dưới dạng excel để chỉnh sửa theo nhu cầu rồi in ra giấy nộp cho cơ quan thuế bằng cách gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan Thuế.

Bước 3: Theo dõi trạng thái tờ khai

Các tờ khai sau khi ký nộp trực tiếp trên phần mềm sẽ được cập nhật trạng thái và kết quả tại tab Thông báo của TCT.

-> Sau khi TCT duyệt, nhấn Cập nhật hồ sơ để đồng bộ thông tin người phụ thuộc về hồ sơ nhân viên (bao gồm MST, trạng thái NPT, thời điểm bắt đầu và kết thúc phụ thuộc).

Giải đáp một số thắc mắc khi đăng ký người phụ thuộc

Câu 1: Có được ủy quyền đăng ký người phụ thuộc?

Bạn hoàn toàn có thể ủy quyền đăng ký người phụ thuộc cho cá nhân, tổ chức trả thu nhập chỉ cần có giấy ủy quyền và cung cấp đầy đủ các giấy tờ của người phụ thuộc cho cá nhân, tổ chức trả thu nhập.

Câu 2: Kiểm tra người phụ thuộc đã được đăng ký như thế nào?

Bạn có thể dễ dàng tra cứu người phụ thuộc đã được đăng ký thông qua 3 cách sau:

Cụ thể, các bước tra cứu được hướng dẫn chi tiết tại tài viết 3 cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc NHANH – CHÍNH XÁC nhất

Câu 3: Thời hạn đăng ký người phụ thuộc?

Nội dung tại Điều 33 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 có quy định cụ thể như sau:

Trên đây là toàn bộ thông tin về cách đăng ký người phụ thuộc gia cảnh mà MISA MeInvoice gửi đến bạn đọc tham khảo. Hy vọng qua những thông tin của bài viết trên, người lao động sẽ áp dụng đăng ký để được hưởng quyền lợi về thuế TNCN. Bên cạnh đó, nếu bạn thấy nội dung bài viết hữu ích, hãy chia sẻ bài viết này để nhiều người biết đến cách đăng ký người phụ thuộc theo đúng quy định của pháp luật.

Ngoài ra, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu chuyển đổi và sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 123, Thông tư 78, Công ty cổ phần MISA đã phát hành phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ chứng từ điện tử mới nhất, cùng với nhiều lợi ích tuyệt vời như:

Video giới thiệu phần mềm MISA Amis Thuế TNCN

Nếu Quý doanh nghiệp quan tâm và có nhu cầu tư vấn miễn phí về phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN hỗ trợ đăng ký người phụ thuộc nhanh chóng, hãy nhanh tay đăng ký tại đây, chúng tôi sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất:

Các bạn đi làm tại Nhật, hàng năm đều sẽ phải nộp 2 khoản thuế là thuế thu nhập (所得税しょとくぜい) và thuế thị dân (住民税じゅうみんぜい). Và để thuế thị dân bằng 0, thì thường chúng ta sẽ phải điều chỉnh để sao cho mức thu nhập chịu thuế trong năm dưới mức miễn thuế thị dân của shi mình – gọi là 非課税限度額ひかぜいげんどがく.

Cách điều chỉnh thu nhập chịu thuế dựa theo đăng ký số người phụ thuộc như nào, Tomoni sẽ giới thiệu kỹ hơn trong bài viết này nhé!

Trước tiên, chúng ta cần xác định được mức thu nhập chịu thuế 給与所得. Thu nhập chịu thuế này khác với nenshu – thu nhập thực nhận trong năm của các bạn.

Ví dụ các bạn nhận được 240 man lương, số 240 man này gọi là thu nhập trong năm (給与年収きゅうよねんしゅう). Còn mức thu nhập chịu thuế　(給与所得きゅうよしょとく) sẽ là số 240 man trừ đi các khoản khấu trừ cơ bản, khấu trừ bảo hiểm…

Công thức để tính xem với từng mức nenshu thì thu nhập chịu thuế là bao nhiêu, các bạn có thể sử dụng bảng tính trên trang web của Cục thuế ở đây. Chỉ cần nhập nenshu và ấn 計算する là sẽ trả ra kết quả. Ví dụ mức nenshu 240 man thì thu nhập chịu thuế là 160 man.

Và để được thuế là 0 yên thì các bạn phải để thu nhập chịu thuế dưới mức thu nhập được miễn thuế thị dân. Mức này khác nhau tuỳ theo số người bạn đăng ký phụ thuộc, và thành phố mà bạn đang sống – được phân loại theo khu vực 1, 2 hay 3.

Khu vực 1 gồm Tokyo và các thành phố lớn (Oska, Yokohama…) , khu vực 2 là các thành phố thuộc tỉnh (Shizuoka, Kagoshima…), khu vực 3 là các thành phố nhỏ hơn. Các bạn kiểm tra shi mình thuộc khu vực nào trong danh sách này nhé!

Ví dụ ở Tokyo, mức thu nhập chịu thuế của các bạn tính ở trên, mà nhỏ hơn 35 man * số người trong gia đình + 10 man + 21 man, thì thuế sẽ về 0.

Số người trong gia đình (世帯人数）trong công thức tính trên gồm: chủ gia đình + vợ/chồng phụ thuộc (thu nhập dưới mức nhất định) + số người phụ thuộc (gồm cả con nhỏ dưới 16 tuổi).

Nếu tính ra với số người phụ thuộc hiện tại mà thu nhập chịu thuế của mình vẫn trên mức này, thì các bạn tăng thử 1 người nữa lên xem sao nhé.

Ví dụ nenshu dưới 255 man, thu nhập chịu thuế <170 man.

Nếu có 2 người phụ thuộc thì mức giới hạn miễn thuế là 136 man (=35*3 + 10 +21), trường hợp này vẫn phải đóng thuế (170 man > 136 man)

Còn nếu tăng lên 3 người phụ thuộc thì giới hạn miễn thuế là 171 man, do thu nhập chịu thuế chỉ có 170 man, ít hơn giới hạn này nên thuế sẽ về 0.

Nếu nenshu tăng lên khoảng 30 man thì các bạn tăng thêm 1 người phụ thuộc nữa thì sẽ về mức không phải đóng thuế thị dân.

Tham khảo thêm các bài viết về chủ đề giảm thuế trên Tomoni.

Hướng dẫn thủ tục xin giảm thuế khi làm việc tại Nhật

Tìm hiểu về cách tính tiền giảm trừ chi phí y tế (医療費控除）

Hướng dẫn cách khai giảm trừ các loại bảo hiểm trong Điều chỉnh thuế cuối năm

Furusato Nozei – Cách “tiết kiệm thuế” hiệu quả

Tải ứng dụng chuyển tiền quốc tế Smiles – nhập mã A1-TMMJ4C để được nhận 500 điểm thưởng.

MPKEN mới khai trương dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Việt với nhiều ưu đãi.