Mẫu Thông Báo Điều Chuyển Nhân Sự Nội Bộ

Trên thực tế, ta nhận thấy rằng, trong giai đoạn như hiện nay thì công tác tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp có một ý nghĩa cực kỳ to lớn, có tính chất quyết định đến sự thành bại của mỗi doanh nghiệp. Tuyển dụng nhân sự cũng có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, đến các chủ thể là những người lao động và xa hơn còn tác động đến sự phát triển kinh tế – xã hội của đất nước. Để nhằm có thể tuyển dụng được những nhân sự chất lượng cũng như đáp ứng được các điều kiện của các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thì mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự, tuyển công nhân đa ra đời và đem đến những giá trị to lớn.

Hướng dẫn viết thông báo tuyển dụng nhân sự, tuyển công nhân:

+ Tên biên bản cụ thể là thông báo tuyển dụng.

– Phần nội dung chính của biên bản:

+ Giới thiệu về nhà tuyển dụng.

+ Thông tin về vị trí tuyển dụng.

+ Thông tin về yêu cầu đối với công việc.

+ Thông tin về quyền lợi của các ứng viên trúng tuyển.

+ Thông tin về thời gian làm việc.

Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng

Doanh nghiệp cần để lại phương thức liên lạc như số điện thoại, địa chỉ làm việc. Thông thường, những thông tin này thường được nhà tuyển dụng để ở cuối tin tuyển dụng. Từ đây, ứng viên có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua email hoặc liên hệ trực tiếp qua số điện thoại để tìm hiểu kỹ hơn các thông tin trước khi quyết định nộp hồ sơ.

6 Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự thu hút ứng viên nhất

Với nhu cầu mở rộng thị trường, quy mô,… nhu cầu tuyển dụng ở các doanh nghiệp, công ty ngày càng cao. Hãy tạo các thông báo tuyển dụng chuẩn và đẹp mắt với những thông tin chính xác và thu hút để tạo ấn tượng tốt cho ứng viên. CoffeeHR đã tổng hợp 6 mẫu thông báo tuyển dụng chuẩn nhất hiện nay cho bạn tham khảo.

Mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên văn phòng:

– Tìm kiếm nguồn thông tin từ sách, báo, tạp chí, internet…. và tổng hợp theo chủ đề.

– Biên dịch tin tức Tiếng Anh về công nghệ thông tin và phần mềm.

– Biên tập ảnh minh họa cho phù hợp với nội dung tin.

– Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý.

– Ứng viên phải tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Tiếng Anh.

– Yêu thích và am hiểu về công nghệ thông tin.

– Có khả năng tìm kiếm trên Internet.

– Thành thạo tiếng Anh đặc biệt là tiếng Anh chuyên ngành công nghệ thông tin.

– Có kỹ năng làm việc theo nhóm.

– Yêu thích công việc về công nghệ thông tin.

– Thành thạo tin học văn phòng.

– Sử dụng thành thạo Photoshop và một số công cụ đồ họa khác.

– Ưu tiên hiểu biết về Internet và SEO.

– Nhân viên có năng lực tốt có thể ký hợp đồng chính thức khi chưa hết thời gian thử việc nêu trên.

– Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.

– Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).

– Có lương tháng thứ 13 theo quy định công ty.

– Được nghỉ chiều thứ 7, CN và các ngày lễ theo quy định.

– Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của Công ty.

– Thư dự tuyển, CV (Tiếng anh + tiếng việt).

– Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng).

– Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.

– Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.

– Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.

– Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại: ……………………………

Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email………. hoặc nộp trực tiếp tại CÔNG TY ………………………….

Mẫu thông báo tuyển dụng vị trí nhân viên bán hàng

Mẫu tuyển dụng nhân viên bán hàng cần quan tâm đến các kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và trình độ chuyên môn của ứng viên,… Đối với mẫu thông báo tuyển nhân viên này thì nhà tuyển dụng cần chau chuốt câu từ hơn để thu hút được nhiều ứng viên.

Phần mềm giải pháp nhân sự Coffeehr

Mẫu báo cáo tình hình chấp hành nội quy về công, ca làm

Mẫu báo cáo về tình hình chấp hành nội quy về công, ca làm việc tổng hợp được số ngày công, tần suất đi sớm về muộn của nhân viên.

Căn cứ vào đó, doanh nghiệp có thể quản lý được thời gian làm việc, đánh giá mức độ chấp hành nội quy, tính kỷ luật và ý thức của mỗi nhân viên.

5 Mẫu file báo cáo nhân sự thông dụng cho bộ phận HR

Tổng hợp 5 mẫu file báo cáo nhân sự hàng tháng, năm chuẩn nhất:

Thông tin tổng quan về doanh nghiệp

Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp là một phần cực kỳ quan trọng của thông báo tuyển dụng bởi nó là bộ mặt của cả doanh nghiệp. Bạn phải cho các ứng viên biết bạn là ai, địa chỉ ở đâu, lĩnh vực hoạt động là gì… và tốt nhất nên nói ngắn gọn khoảng 3-4 dòng đầu trong tin đăng. Việc thể hiện doanh nghiệp của bạn là mảnh đất “màu mỡ” giúp các ứng viên mới tin tưởng và chọn công ty của bạn là nơi để họ apply và phát triển bản thân.

Phần mềm quản lý tuyển dụng Coffeehr

Giống như phần giới thiệu tổng quan, vị trí và số lượng tuyển dụng cũng cần phải được nêu rõ ràng, tránh lan man để ứng viên dễ dàng nắm bắt thông tin. Đối với số lượng, doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng con số thay vì chữ. Vị trí công việc nên được in đậm hoặc làm nổi bật để thu hút cái nhìn của ứng viên. Chỉ khi biết rõ nhu cầu của nhà tuyển dụng thì ứng viên mới có thể gửi CV giúp cho quá trình tuyển dụng đều trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Phần mô tả công việc là một trong những mục quan trọng của một mẫu tuyển dụng. Ứng viên sẽ dựa vào phần mô tả để xác định xem có đủ điều kiện phù hợp với công việc này không. Vì vậy, ở phần mô tả này, cần trình bày ngắn gọn, dễ hiểu và đầy đủ nhất về những việc cần phải làm để ứng viên có thể nắm rõ thông tin một cách hiệu quả nhất.

Yêu cầu của mẫu thông báo tuyển dụng:

Để nhằm mục đích có thể thu hút được nhiều ứng viên tham gia ứng tuyển thì các thông báo tuyển dụng cần có những thông tin rõ ràng, chính xác, bên cạnh đó là những điểm nổi bật được nhiều người quan tâm đến vị trí công việc đó, thông báo tuyển dụng được coi như bộ mặt của công ty, hãy để lại ấn tượng tốt trong lần đầu tiên các ứng viên tìm việc làm thấy nó.

Đối với những thông báo tuyển dụng quá ngắn gọn, trình bày quá xấu cũng sẽ khó có khả năng tuyển dụng được những người giỏi, người có khả năng làm việc tốt. Chính vì vậy, các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp hãy tạo cho công ty các thông báo tuyển dụng chuẩn và đẹp mắt với những thông tin thu hút và chính xác.

Những nội dung cần có của thông báo tuyển dụng:

– Thông báo tuyển dụng sẽ cần phải giới thiệu nhà tuyển dụng:

Mục giới thiệu về nhà tuyển dụng có ý nghĩa khá quan trọng trong mẫu thông báo tuyển dụng các nhân sự, tuyển công nhân. Các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp phải cho các ứng viên biết các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp là ai, doanh nghiệp đã đạt được những thành tựu gì, quá trình hình thành và phát triển ra sao… Nếu các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp muốn ứng viên tin tưởng và chọn công ty của bạn để apply thì các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp dó sẽ cần phải thể hiện được rằng các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp đó xứng đáng để cho các nhân tài phát triển bản thân.

Khi giới thiệu nhà tuyển dụng kỹ càng sẽ giúp gây dựng được lòng tin ở các ứng viên.

– Thông báo tuyển dụng sẽ cần phải giới thiệu về vị trí tuyển dụng:

Các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp cũng cần phải nêu rõ vị trí mà các chủ thể muốn tuyển dụng là gì. Các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp muốn tìm kiếm nhân tài cho vị trí nhân viên kinh doanh, chuyên viên ngành Marketing, kỹ thuật viên hay trưởng phòng Hành chính – nhân sự… thì phải nêu thật rõ ràng và cụ thể. Bởi vì chỉ khi biết rõ nhu cầu của nhà tuyển dụng thì các ứng viên mới có thể apply công việc được. Họ hiểu người tuyển dụng muốn gì và họ biết họ có thể đáp ứng những điều đó thì quá trình xin việc hay tuyển dụng đều trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn.

– Thông báo tuyển dụng sẽ cần phải nêu thời gian và địa điểm làm việc:

Hãy nêu rõ thời gian và địa điểm làm việc để các ứng viên nắm được.

– Thông báo tuyển dụng sẽ cần phải nêu rõ quyền lợi của ứng viên:

Trong toàn bộ mẫu văn bản tuyển dụng, có thể nói phần quyền lợi của ứng viên chính là yếu tố quyết định đến việc tin nhắn của doanh nghiệp có bị lấp đầy hay không. Với mục quyền lợi của nhân viên doanh nghiệp cần nếu rõ các quyền lợi được hưởng của ứng viên. Trong thời điểm khi vào công ty, khi làm ở công ty lâu và khi hoàn thành tốt công việc.

– Thông báo tuyển dụng sẽ cần phải nêu mức lương:

Mức lương luôn được biết đến là một điều mà ứng viên nào cũng quan tâm, vì vậy mẫu thông báo tuyển dụng của các chủ thể sẽ không thể thiếu đi thông tin về mức lương này. Các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp cũng sẽ có thể để một mức lương cụ thể mà các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp đó cảm thấy ứng viên xứng đáng được nhận hoặc để mức lương thỏa thuận để kiểm tra năng lực của họ và cho họ cơ hội để tự đề cử mức lương cho bản thân.

– Số điện thoại, email của các chủ thể là những nhà tuyển dụng:

Các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp hãy để lại số điện thoại, và địa chỉ email ngay cuối bài thông báo tuyển dụng nhằm mục đích để giúp các chủ thể là những ứng tuyển viên có thể trực tiếp liên hệ.

Bên cạnh nội dung nêu trên thì bản thông báo tuyển dụng cần được doanh nghiệp trình bày rõ ràng, chi tiết và cụ thể. Yếu tố đăng tin tuyển dụng ở đâu trong giai đoạn hiện nay cũng là mối quan tâm hàng đầu đối với các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp khi các doanh nghiệp đó có nhu cầu tuyển dụng các chủ thể là những nhân sự, công nhân.

Báo cáo nhân sự là công cụ để đánh giá hiệu quả và chất lượng của đội ngũ nhân viên chính xác nhất. Đây là công việc phải thực hiện hàng tháng, hàng quý, 6 tháng đầu năm và cuối năm của phòng HR. Xem ngay 5 file báo cáo tình hình nhân sự thông dụng quan trọng nhất hiện nay.